
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Rodez, 12, Aveyron, Occitanie
Notre établissement recrute un poste d'Assistant/te technique administratif pour le secteur de Rodez.
*** LES MISSIONS :
A DESTINATION DES SALARIES
- Remplacement et saisie des absences (arrêt de travail, évènement familiaux, ...) + informations aux bénéficiaires et salariés qui assureront le remplacement,
- Gestion des absences hors délai
- Gestion des dysfonctionnements (badges, batterie, téléphone, ...)
- Planification mensuelle en lien avec la modulation
- Contrôle horaire hebdomadaire selon le contrat de travail lors de la planification du week-end + téléphone + suivi des clés
- Gestion des astreintes et des jours fériés : planification au semestre, rédaction des courriers, demandes auprès des salariés pour accords, envoi des courriers, ....
- Suivi des fiches de signalements de problème badges
- Gestion des congés et des paies : gestions des courriers de demandes, saisie des souhaits, élaboration des planning, tableau soldes de congés payés et anciennté, envoi du courrier accord pour congés,
- Archivage des dossiers, ...
A DESTINATION DES BENEFICIAIRES :
- Faire le premier contact par le téléphone ou en physique
- Présenter le service et les divers prestations[...]